Как работать с формулами в excel: пошаговая инструкция

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Автоматизировать написание формул

Написание формул может быть одной из самых трудоемких частей
вашей еженедельной или ежемесячной задачи Excel. Если вы работаете над
автоматизацией этого процесса с помощью макроса, вы можете попросить VBA
написать формулу и ввести ее в ячейки.

Поначалу написание формул в VBA может быть немного сложнее,
поэтому вот три совета, которые помогут сэкономить время и упростить процесс.

Совет № 1: Свойство Formula

Свойство Formula является членом объекта Range в VBA. Мы можем использовать его для установки / создания формулы для отдельной ячейки или диапазона ячеек.

Есть несколько требований к значению формулы, которые мы устанавливаем с помощью свойства Formula:

Формула представляет собой строку текста, заключенную в кавычки. Значение формулы должно начинаться и заканчиваться кавычками.
Строка формулы должна начинаться со знака равенства = после первой кавычки.

Вот простой пример формулы в макросе.

Свойство Formula также можно использовать для чтения существующей формулы в ячейке.

Совет № 2: Используйте Macro Recorder

Если ваши формулы более сложные или содержат специальные
символы, их будет сложнее написать в VBA. К счастью, мы можем использовать
рекордер макросов, чтобы создать код для нас.

Вот шаги по созданию кода свойства формулы с помощью средства записи макросов.

Включите средство записи макросов (вкладка «Разработчик»> «Запись макроса»)
Введите формулу или отредактируйте существующую формулу.
Нажмите Enter, чтобы ввести формулу.
Код создается в макросе.

Если ваша формула содержит кавычки или символы амперсанда, макрос записи будет учитывать это. Он создает все подстроки и правильно упаковывает все в кавычки. Вот пример.

Совет № 3: Нотация формулы стиля R1C1

Если вы используете средство записи макросов для формул, вы
заметите, что он создает код со свойством FormulaR1C1.

Нотация стиля R1C1 позволяет нам создавать как относительные (A1), абсолютные ($A$1), так и смешанные ($A1, A$1) ссылки в нашем макрокоде.

R1C1 обозначает строки и столбцы.

Относительные ссылки

Для относительных ссылок мы указываем количество строк и
столбцов, которые мы хотим сместить от ячейки, в которой находится формула.
Количество строк и столбцов указывается в квадратных скобках.

Следующее создаст ссылку на ячейку, которая на 3 строки выше
и на 2 строки справа от ячейки, содержащей формулу.

Отрицательные числа идут вверх по строкам и столбцам слева.

Положительные числа идут вниз по строкам и столбцам справа.

Абсолютные ссылки

Мы также можем использовать нотацию R1C1 для абсолютных ссылок. Обычно это выглядит как $A$2.

Для абсолютных ссылок мы НЕ используем квадратные скобки. Следующее создаст прямую ссылку на ячейку $A$2, строка 2, столбец 1

При создании смешанных ссылок относительный номер строки или
столбца будет зависеть от того, в какой ячейке находится формула.

Проще всего использовать макро-рекордер, чтобы понять это.

Свойство FormulaR1C1 и свойство формулы

Свойство FormulaR1C1 считывает нотацию R1C1 и создает
правильные ссылки в ячейках. Если вы используете обычное свойство Formula с
нотацией R1C1, то VBA попытается вставить эти буквы в формулу, что, вероятно,
приведет к ошибке формулы.

Поэтому используйте свойство Formula, если ваш код содержит
ссылки на ячейки ($ A $ 1), свойство FormulaR1C1, когда вам нужны относительные
ссылки, которые применяются к нескольким ячейкам или зависят от того, где
введена формула.

Если ваша электронная таблица изменяется в зависимости от
условий вне вашего контроля, таких как новые столбцы или строки данных,
импортируемые из источника данных, то относительные ссылки и нотация стиля
R1C1, вероятно, будут наилучшими.

Я надеюсь, что эти советы помогут. Пожалуйста, оставьте
комментарий ниже с вопросами или предложениями.

Инструкция

Любая формула, введенная в таблицу MO Excel должна начинаться со знака равенства. При помощи данного знака программа распознает введенную информацию как формулу, а не как табличное значение.

Для определения математических действий используйте следующие символы:
— «/» — операция деления;
— «*» — операция умножения;
— «^» — возведение в определенную степень
— «+» — операция сложения;
— «-» — операция вычитания.

Ввод формулы

Если вам нужно вычислить результат вычисления 3 умножить на 2 и возвести результат в квадрат, то формула должна принять следующий вид: =(3*2)^2. После ввода формулы нажмите клавишу Enter, программа Excel выдаст результат в выбранной ячейке.

Использование ссылок в формулах

3. В том случае, если вам требуется включить в формулу данные из текущей таблицы, то вставляйте в формулу ссылку на ячейку с этими значениями. Если вам нужно вычислить значения умножения числа, которое находится в ячейке А1 на число из ячейки А2, то формула должна выглядеть следующим образом: =А1*А2. Для использования ссылки достаточно установить курсор в нужное место в формуле и кликнуть по нужной ячейке.

Инструмент «Мастер функций»

4. Для более сложных вычислений в редакторе предусмотрена опция вставки функции. Чтобы ею воспользоваться выбирайте инструмент «Мастер функций». Если вам нужно подсчитать среднее значение в определенных ячейках, то введите знак равенства в ячейке, в которой должен появиться результат. После нажмите на иконку «Вставить функцию», она расположена возле поля ввода формул.

Инструмент «Вставить функцию»

5. Нажмите на пункт меню «Категория», в открывшемся окне укажите значение «Статистические». Из открывшегося списка выберите параметр СРЗНАЧ. Для удобства выбора под каждой из функций имеется их описание.

6. Нажмите ОК. Появится окно с настройками, для данной функции нужно будет указать диапазон ячеек для вычисления. Если вы выберете другую функцию, то и настройка параметров для нее будет отличаться.

7. Нажмите кнопку ОК и в определенной ячейке появится результат вычисления функции.

Это всего лишь базовые понятия о возможностях программы Excel, в дальнейшем вы сможете более глубоко их изучить.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта ().

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Основы работы с формулами

Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.

Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Ставим знак «=» в ячейке или в строке для формул «fx»

Вот примеры таких формул:

сложение – «=A1+A2»;
вычитание – «=A2-A1»;
умножение – «=A2*A1»;
деление – «=A2/A1»;
возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».

Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.

Левой кнопкой мышки выделяем ячейки со значениями между ними ставим нужный математический знак с клавиатуры

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма.
Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».

Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».

Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.

По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Импорт данных

Excel работает с различными форматами данных. Самое распространенное расширение табличного файла – это xlsx, в котором Excel по умолчанию сохраняет данные. Чтобы открыть файл в этом формате, необходимо нажать «Файл» – «Открыть» – и указать путь к файлу.Еще одно распространенное расширение – csv. Это текстовый файл, значения в котором разделены специальными символами – например, запятыми (отсюда и название – comma-separated values) или другими. Его можно открыть в обычном Блокноте. Там можно посмотреть содержимое файла, но чтобы обрабатывать такие данные, пригодится Excel. Чтобы открыть csv, необходимо нажать «Файл» – «Импортировать» – и указать путь к файлу.

После загрузки появится меню с разделом «Тип разделителя». Обычно Google Sheets сами определяют верный тип разделителя, поэтому галочку можно оставить на опции «Определять автоматически». Если же тип разделителя определен неверно, и вместо табличного представления вы получили данные в нечитаемом виде, можно указать тип разделителя самостоятельно. Выбрать из предложенных опций или вставить свой символ в окно «Другой». Затем нажать «Импортировать данные» и «Открыть сейчас».

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .
Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.